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个人档案一般不由个人持有，而是根据详细情况由不同的组织担任办理。一些单位供给档案保管服务，而某些公司则不具有专门的档案办理职位，此刻，个人档案应被存放于所属市或区的人力资源办理部分。这样做确保了档案的安全与标准办理，契合国家对档案办理的规则和要求。经过这一种方法，即便在缺少单位直接办理的情况下，个人的工作记载也能得到妥善保护，确保了个人隐私信息的连续性和官方认可性。
个人的社保记载一般由社会保证服务组织或人力与社会保证部分保管。这些部分承担着保护与办理个别社保材料的使命，致力于保证信息的安全性与功用完整性。
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